下面介紹九種最實(shí)用的項(xiàng)目管理PMP培訓(xùn)學(xué)到的工具，用高效率的處理工作和事情的原則和方法，通過學(xué)習(xí)這些方法讓你的項(xiàng)目管理工作變得有條不紊，可進(jìn)可退，并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事情的能力，一起漲姿勢。

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?！卑词虑榈摹爸匾潭取本幣攀挛飪?yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立子啊“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中。

啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

Strengths：優(yōu)勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機(jī)會(huì)

Threats：威脅

幫你清晰的把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢和劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

5M因素包括人、機(jī)、料、法、環(huán)5個(gè)方面：

“人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;

“機(jī)”通俗一點(diǎn)就像戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響

“料”就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料

“法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效

“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

5個(gè)方面就像魚的“主刺”一樣，每個(gè)主刺上還有很多的小刺，這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題，來構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭，如果不拔掉，一不小心就會(huì)卡住喉嚨，讓人痛苦不堪。

Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施

Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action:糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

Specific→具體的

Measurable→可測量

Attainable→可達(dá)到的

Relevant→相關(guān)的

Time based→→時(shí)間性

意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

將主體且標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個(gè)別交流所有活動(dòng)全部定義清楚。

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意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。