這12個重要表格，分別是：

表1-1 促成項(xiàng)目創(chuàng)建的因素示例

表1-2 項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合管理的比較概述

表1-3 PMBOK?指南關(guān)鍵組成部分的描述

表1-4 項(xiàng)目管理過程組與知識領(lǐng)域

表1-5 項(xiàng)目商業(yè)文件

表2-1 組織結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目的影響

表3-1 團(tuán)隊(duì)管理與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力之比較

表4-1 項(xiàng)目管理計劃和項(xiàng)目文件

表5-1 項(xiàng)目章程與項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容

表7-1 掙值計算匯總表

表11-1 概率和影響定義示例.

表12-1 采購文件比較

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表1-1 項(xiàng)目啟動的相關(guān)因素。

表1-2概述了項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合管理的比較。

表1-3PMBOK?關(guān)鍵組成部分的描述

表1-4列出了項(xiàng)目管理過程組和知識領(lǐng)域。

表1-5項(xiàng)目商業(yè)文件的定義

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組織結(jié)構(gòu)的形式或類型是多種多樣的。表2-1比較了幾種組織結(jié)構(gòu)類型及其對項(xiàng)目的影響。

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“領(lǐng)導(dǎo)力”和“管理”這兩個詞經(jīng)常被互換使用，但它們并不是同義詞?！肮芾怼备咏谶\(yùn)用一系列已知的預(yù)期行為指示另一個人從一個位置到另一個位置。相反，“領(lǐng)導(dǎo)力”指通過討論或辯論與他人合作，帶領(lǐng)他們從一個位置到另一個位置。

項(xiàng)目經(jīng)理所選擇的方法體現(xiàn)了他們在行為、自我認(rèn)知和項(xiàng)目角色方面的顯著差異。表3-1從幾個重要的層面對管理和領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行比較。

項(xiàng)目管理計劃是用于管理項(xiàng)目的主要文件之一。管理項(xiàng)目時還會使用其他項(xiàng)目文件。這些其他文件不屬于項(xiàng)目管理計劃，但它們也是實(shí)現(xiàn)高效管理所必需的文件。表4-1列出了主要的項(xiàng)目管理計劃組件和項(xiàng)目文件。

項(xiàng)目范圍說明書是對項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。它記錄了整個范圍，包括項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍;詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付成果;還代表項(xiàng)目相關(guān)方之間就項(xiàng)目范圍所達(dá)成的共識。為便于管理相關(guān)方的期望，項(xiàng)目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍說明書使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃，在執(zhí)行過程中指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作，并為評價變更請求或額外工作是否超過項(xiàng)目邊界提供基準(zhǔn)。

雖然項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容存在一定程度的重疊，但它們的詳細(xì)程度完全不同。項(xiàng)目章程包含高層級的信息，而項(xiàng)目范圍說明書則是對范圍組成部分的詳細(xì)描述，這些組成部分需要在項(xiàng)目過程中漸進(jìn)明細(xì)。表5-1顯示了這兩個文件的一些關(guān)鍵內(nèi)容。

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掙值計算匯總表

根據(jù)具體的項(xiàng)目環(huán)境，組織和關(guān)鍵相關(guān)方的風(fēng)險偏好和臨界值，來制定風(fēng)險概率和影響定義。項(xiàng)目可能自行制定關(guān)于概率和影響級別的具體定義，或者用組織提供的通用定義作為出發(fā)點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)擬開展項(xiàng)目風(fēng)險管理過程的詳細(xì)程度，來確定概率和影響級別的數(shù)量，即:更多級別（通常為五級)對應(yīng)于更詳細(xì)的風(fēng)險管理方法，更少級別（通常為三級)對應(yīng)于更簡單的方法。表11-1針對三個項(xiàng)目目標(biāo)提供了概率和影響定義的示例。通過將影響定義為負(fù)面威脅（工期延誤、成本增加和績效不佳）和正面機(jī)會（工期縮短、成本節(jié)約和績效改善)，表格所示的量表可同時用于評估威脅和機(jī)會。

對于采購次數(shù)少且相對簡單的項(xiàng)目，作為本過程輸出的有些文件可以合并。不過，對于采購規(guī)模較大、較復(fù)雜，而且大部分工作需由承包商完成的項(xiàng)目，就需要使用幾種不同類型的文件。表12-1列出了采購中常用的文件類型及其部分內(nèi)容。鑒于采購的法律性質(zhì)，不應(yīng)把表12-1的內(nèi)容看成規(guī)定性描述，而只應(yīng)該把它們看成關(guān)于所需文件的類型和內(nèi)容的總體大綱，用于指導(dǎo)實(shí)施采購工作。組織、環(huán)境和法律規(guī)定會決定項(xiàng)目具體需要的文件類型和內(nèi)容。