項(xiàng)目管理PMP工具——數(shù)據(jù)分析技術(shù)工具

1.備選方案分析∶用于比較不同的資源能力,進(jìn)度壓縮,不同工具,這有助于團(tuán)隊(duì)權(quán)衡資源,成本和持續(xù)時(shí)間變量,以確定完成項(xiàng)目工作的最佳方式。

⒉儲(chǔ)備分析:用于確定項(xiàng)目所需應(yīng)急儲(chǔ)備量和管理儲(chǔ)備。應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的不確定時(shí),或用來(lái)應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)度文件中清楚的列出應(yīng)急儲(chǔ)備。

3.假設(shè)情景分析;各種情景的評(píng)估,預(yù)測(cè)他們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響?;谝延械挠?jì)劃,考慮各種各樣的情景。

4.模擬︰把單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來(lái)源模型化的方法。以評(píng)估他們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響。它利用風(fēng)險(xiǎn)和其他不確定性資源計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目可能的進(jìn)度結(jié)果。

5.掙值分析︰進(jìn)度績(jī)效測(cè)量指標(biāo),用于評(píng)價(jià)偏離初始進(jìn)度基準(zhǔn)的程度。

6.迭代燃盡圖∶用于追蹤迭代未完項(xiàng)中待完成的工作。它基于迭代規(guī)劃中確定的工作,分析與理想燃盡圖之間的偏差。

7.績(jī)效審查:根據(jù)進(jìn)度基準(zhǔn)測(cè)量,對(duì)比和分析進(jìn)度績(jī)效。如實(shí)際開(kāi)始與完成日期,已完成百分比,以及當(dāng)前工作剩余持續(xù)時(shí)間。

8.趨勢(shì)分析∶檢查項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)間的變化情況,以及確定績(jī)效是在改善還是在惡化。并于未來(lái)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。

9.偏差分析︰關(guān)注實(shí)際開(kāi)始與完成日期與計(jì)劃的偏離,實(shí)際持續(xù)時(shí)間與計(jì)劃的差異。評(píng)估這些偏差對(duì)未來(lái)的影響。以及確定是否需要采取糾正或預(yù)防措施。

10.質(zhì)量成本︰包括預(yù)防成本,評(píng)估成本,失敗成本(內(nèi)部外部)。最優(yōu)COQ能夠在預(yù)防成本和評(píng)估成本之間找到恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),以避免失敗成本。

11.根本原因分析(RCA ) ∶用于識(shí)別缺陷成因。

12.成本績(jī)效分析︰在項(xiàng)目成本出現(xiàn)差異時(shí),確定最佳的糾正措施。

13.相關(guān)方分析︰產(chǎn)生相關(guān)方清單和關(guān)注相關(guān)方的各種信息,確定項(xiàng)目相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)偏好。14.SWOT分析∶對(duì)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)劣勢(shì),機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行逐個(gè)檢查

15.文件分析︰通過(guò)對(duì)項(xiàng)目文件的結(jié)構(gòu)化審查,可以識(shí)別出一些風(fēng)險(xiǎn)。包括∶計(jì)劃,假設(shè)條件,制約因素,以往項(xiàng)目檔案,合同,協(xié)議和技術(shù)文件。項(xiàng)目文件中的不確定性或模糊性,同一文件內(nèi)部不一致,都可能是風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。

16.假設(shè)條件和制約因素分析︰每個(gè)項(xiàng)目及其管理計(jì)劃的構(gòu)思都是基于一系列假設(shè)條件,并受一系列制約因素的限制。

17.風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估∶開(kāi)展定性風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)。

18.風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估:考慮的是特定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

19.其他風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)評(píng)估:為了方便未來(lái)分析和行動(dòng),對(duì)單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

20.敏感性分析︰哪些風(fēng)險(xiǎn)或不確定因素對(duì)項(xiàng)目結(jié)果有最大的影響。敏感性分析通常用龍卷風(fēng)圖來(lái)表示。在龍卷風(fēng)圖中,標(biāo)出定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中的每項(xiàng)要素與能影響的項(xiàng)目結(jié)果之間聯(lián)系數(shù)。每個(gè)要素按關(guān)聯(lián)強(qiáng)度降序排列,形成典型的龍卷風(fēng)形狀

21.決策樹(shù)分析∶在若干方案中選擇一個(gè)最佳方案,它用不同分支代表不同決策或事件。通過(guò)計(jì)算每條分支的預(yù)期貨幣價(jià)值,來(lái)選出最優(yōu)的路徑。

22.影響圖∶不確定條件下決策制定的輔助圖形工具

23.成本效益分析︰用來(lái)估算備選方案優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的財(cái)務(wù)分析工具。比較其可能的成本與預(yù)期收益率。

24.技術(shù)績(jī)效分析∶把項(xiàng)目期間所取得的技術(shù)成果與取得相關(guān)技術(shù)成果的計(jì)劃進(jìn)行比較。它要求定義關(guān)于技術(shù)績(jī)效的客觀的,量化的測(cè)量指標(biāo),以便據(jù)此比較實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃要求。它重量,處

理時(shí)間,缺陷數(shù)量,存儲(chǔ)容量等。

25.自制或外購(gòu)分析∶可以使用回收期,投資回報(bào)率,現(xiàn)金流貼現(xiàn),凈現(xiàn)值,收益成本來(lái)確定貨物或服務(wù)是應(yīng)該在項(xiàng)目?jī)?nèi)部自制還是從外部購(gòu)買(mǎi)。

26.建議書(shū)評(píng)估:在實(shí)施采購(gòu)中,確定它們是否對(duì)包含在招標(biāo)文件包中的招標(biāo)文件,采購(gòu)說(shuō)明書(shū),供方選擇標(biāo)準(zhǔn),都做出完整且充分的響應(yīng)。

27.掙值分析(EVA):計(jì)算進(jìn)度和成本偏差,以及成本和進(jìn)度的績(jī)效指數(shù),以確定偏離目標(biāo)的程度。

28.績(jī)效審查∶對(duì)照協(xié)議,對(duì)質(zhì)量資源進(jìn)度和成本績(jī)效進(jìn)行測(cè)量,比較和分析,以審查合同工作的績(jī)效。確定工作包提前或落后于進(jìn)度計(jì)劃,超出或低于預(yù)算,是否存在資源或質(zhì)量問(wèn)

29.回歸分析∶作用于項(xiàng)目結(jié)果的不同變量之間的相互關(guān)系,以提高未來(lái)項(xiàng)目的績(jī)效。在結(jié)束項(xiàng)目或階段時(shí)使用。

30.過(guò)程分析∶在質(zhì)量管理中,識(shí)別過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì),同時(shí)檢查在過(guò)程期間遇到的問(wèn)題,制約因素和非增值活動(dòng)。


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