在我們接觸的各類項目管理知識中,與“項目經(jīng)理”這個詞語經(jīng)常出現(xiàn)的還有許多個其他的經(jīng)理頭銜。其中最常見的有兩個,一個是“產(chǎn)品經(jīng)理”、一個是“職能經(jīng)理”。項目經(jīng)理與它們到底有什么異同,我們分別對比一下:
1.項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理
這些年,因為新興行業(yè)的推動,產(chǎn)品經(jīng)理這個詞語出現(xiàn)的頻率遠遠高于項目經(jīng)理。由于這兩個崗位是從事項目管理的人繞不開的,所以有必要從這個崗位的來源說起。關(guān)于項目經(jīng)理的來龍去脈,只需要記住它的定義。項目經(jīng)理由執(zhí)行組織委派,領(lǐng)導團隊實現(xiàn)項目目標的人。產(chǎn)品經(jīng)理也是外來詞,國內(nèi)最早聽到產(chǎn)品經(jīng)理這個崗位的故事,大都來自寶潔公司。寶潔公司是全球第一個導入產(chǎn)品經(jīng)理角色的公司。如果說到與產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)的經(jīng)典書籍,首推是琳達·哥喬斯寫的《產(chǎn)品經(jīng)理第一本書》、《產(chǎn)品經(jīng)理第二本書》、《產(chǎn)品經(jīng)理手冊》等著作。作者在這些書中給出的定義是:產(chǎn)品經(jīng)理通常是負責對現(xiàn)有產(chǎn)品進行管理及營銷的中層經(jīng)理,也負責開發(fā)新產(chǎn)品。當琳達·哥喬斯寫這些書的時候,都是以當時的企業(yè)環(huán)境為主,寫的都是傳統(tǒng)行業(yè)(比如消費品、服務(wù)業(yè)、工業(yè)等)。產(chǎn)品經(jīng)理進行的是產(chǎn)品管理,包括規(guī)劃、預(yù)測以及營銷。這些書展示了產(chǎn)品經(jīng)理如何在不同類型的組織里進行產(chǎn)品管理,并協(xié)調(diào)職能部門來完成工作。還展示了如何從戰(zhàn)略角度來評估產(chǎn)品組合、以及如何進行產(chǎn)品上市推廣。通過書中的案例,我們大致可以看出,產(chǎn)品經(jīng)理的工作范圍更大,這個崗位以產(chǎn)品作為管理對象,通過一系列運營的手段來體現(xiàn)產(chǎn)品的價值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。而在傳統(tǒng)行業(yè)里,產(chǎn)品的開發(fā)通常是由項目經(jīng)理來做的。由此可見,產(chǎn)品經(jīng)理負責產(chǎn)品的全生命周期管理,而項目經(jīng)理僅負責產(chǎn)品的開發(fā)。通過管理對象的不同,產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理的職能職責及能力要求就不一樣。項目經(jīng)理如果懂市場、懂戰(zhàn)略、懂運營,就有可能進化成為產(chǎn)品經(jīng)理。在中國,近十年的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高速發(fā)展,產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理的崗位概念早已脫離了本來的面目。如果把項目目標逐步放大范圍,涉及到運營層面,項目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理就會越來越多的融合在一起,變得你中有我,我中有你。有些企業(yè),則將這個崗位稱為產(chǎn)品項目經(jīng)理。如果用一句簡單的話來區(qū)分彼此,大致就是產(chǎn)品經(jīng)理做正確的事,項目經(jīng)理是正確地做事。用《產(chǎn)品經(jīng)理第一本書》中的一段話來結(jié)束這個話題比較合適,這段話是:不管產(chǎn)品經(jīng)理未來將面臨怎樣的組織變革,成功的產(chǎn)品經(jīng)理必須能全盤了解市場的各種細節(jié)(也包括全球細分)與企業(yè)具有的核心能力,并且能運用這些能力來滿足市場需求。換言之,未來的產(chǎn)品經(jīng)理必須要發(fā)揮跨職能領(lǐng)導人的角色,創(chuàng)造優(yōu)秀的客戶滿意。所以,無論是產(chǎn)品經(jīng)理還是項目經(jīng)理,最終的目標都是客戶滿意。
2.項目經(jīng)理與職能經(jīng)理
以職能制為主的企業(yè)組織架構(gòu)中,職能經(jīng)理就是指各職能部門的部門經(jīng)理。在PMBOK第六版中,職能經(jīng)理是指專注于對某個職能領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門的管理監(jiān)督的人。在傳統(tǒng)行業(yè)里,大多數(shù)情況下,部分職能經(jīng)理可兼職成為項目經(jīng)理,完成項目目標。職能經(jīng)理既可以進行橫向部門之間的資源協(xié)調(diào),還可以進行縱向部門內(nèi)部人員的資源統(tǒng)籌。當隨著企業(yè)逐步導入項目制文化,職能經(jīng)理兼職項目經(jīng)理的情況會逐步減少,更多的項目由專職項目經(jīng)理來推動。當這兩種角色逐步分離后,就會發(fā)生一些角色沖突。項目組通常都是臨時成立的,成員都是來自職能部門。項目經(jīng)理平時并不能直接管理他們。在項目的推動過程中,項目經(jīng)理需要借助職能部門的權(quán)力來完成一些資源的協(xié)調(diào)。如果當職能經(jīng)理與項目經(jīng)理比較和諧時,項目并不會受到影響。當兩者配合并不融洽時,就會不時地發(fā)生沖突。如何破解這樣的難題呢?個人認為,職能經(jīng)理與項目經(jīng)理沖突的根本原因是各自定位的認知偏差。按照兩者的角色定位,職能經(jīng)理負責專業(yè)人員的培養(yǎng),為項目組輸出人才。項目經(jīng)理通過帶項目,在完成目標的同時,提升項目成員的能力。職能經(jīng)理是職能部門的負責人,掌握著人力資源;項目經(jīng)理是臨時性工作,需要借助職能的人力資源來推動項目,而且完成項目目標后就會離開。在這種架構(gòu)下,項目經(jīng)理僅僅是解決問題的人,他不具備任何的人力資源。如果項目成功,項目經(jīng)理更多是獲得名聲,而職能經(jīng)理則是名利雙收。畢竟職能部門的能力越強,職能經(jīng)理的話語權(quán)就越大。所以,不管怎么算,項目都是對職能經(jīng)理有利。當職能經(jīng)理或項目經(jīng)理彼此想不明白時,就會發(fā)生沖突。不管是職能經(jīng)理干擾項目經(jīng)理,還是項目經(jīng)理干擾職能經(jīng)理,很多時候是兩敗俱傷。作為更高的管理層,當然不能看到這種情況發(fā)生。通常的做法是搞好平衡。當矛盾實在無法協(xié)調(diào)時,項目經(jīng)理通常是最先犧牲的。從各自的職能職責來分析,職能經(jīng)理和項目經(jīng)理是兩類人。但是由于項目的緣故,他們發(fā)生了交集,而且會因為各自定位不同發(fā)生許多沖突。在這個過程中,項目經(jīng)理是最容易受傷的一方。如果想在這種沖突下生存下來,項目經(jīng)理就需要利用更多的軟能力來化解這種困局。
無論怎樣,項目經(jīng)理的工作中要面對各種經(jīng)理。合作共贏,是項目經(jīng)理處理事情的一條基本原則。
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