PMP?易混淆概念辨析

?01?溝通管理計(jì)劃和相關(guān)方參與計(jì)劃

溝通管理計(jì)劃主要管事,就是溝通這回事到底怎么干。相關(guān)方參與計(jì)劃主要管人,就是相關(guān)方的期望需要引導(dǎo)。具體點(diǎn)就是,文檔怎么發(fā)送,是通過(guò)郵件呢?公告呢?還是私聊呢?開會(huì)以什么形式開,是面對(duì)面會(huì)議呢?還是遠(yuǎn)程會(huì)議呢?頻率是多少?一周一次?一個(gè)月一次?不定時(shí)?這些是溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容。這個(gè)項(xiàng)目很符合老板的利益,老板大力支持,怎么發(fā)揮老板的大力支持。隔壁老王覺得項(xiàng)目損害了他的利益,背地里搗鬼,怎么改變他這種想法,避免他搗鬼。這事相關(guān)方參與計(jì)劃的內(nèi)容。

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?02?變更管理是先分析影響還是先提交變更請(qǐng)求

如果是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員提出變更,那項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部先分析影響再提交變更申請(qǐng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外的人提出變更,先提交變更請(qǐng)求,再評(píng)估影響。

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?03?進(jìn)度壓縮和資源平衡

進(jìn)度壓縮原因是時(shí)間不夠用,資源平衡的原因是資源不夠用。進(jìn)度壓縮的結(jié)果是需要增加資源(趕工也是在單位時(shí)間內(nèi)增加資源),資源平衡的結(jié)果往往是進(jìn)度拖長(zhǎng)了。

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?04?關(guān)于驗(yàn)收

在PMP考試?yán)锩?,涉及?yàn)收的有兩個(gè)過(guò)程,一個(gè)是確認(rèn)范圍,另外一個(gè)是結(jié)束項(xiàng)目或階段。確認(rèn)范圍的驗(yàn)收通常稱為實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收,用于確認(rèn)項(xiàng)目的可交付成果是否符合預(yù)期。結(jié)束項(xiàng)目或階段的驗(yàn)收,通常稱為形式上驗(yàn)收,主要是明確宣告這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)完成,乙方移交給甲方。

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?05?提交變更請(qǐng)求和提交CCB審批

兩者是有區(qū)別的,提交變更請(qǐng)求是正式開始走變更流程,是整個(gè)變更的開端,后面還有分析影響,審批等等。而提交CCB審批是做出是否變更的決定,是整個(gè)變更過(guò)程的其中一步。

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?06?先提交變更請(qǐng)求還是先分析影響

一般情況下,如果是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的人提出的變更,先提出變更請(qǐng)求再分析影響。如果是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部提出的變更,一般先分析影響再提交變更請(qǐng)求。

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?07?變更請(qǐng)求誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)否決的問題?

任何項(xiàng)目的相關(guān)方都可以提出變更請(qǐng)求,一般情況下如果不涉及基準(zhǔn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn),但涉及基準(zhǔn)的變更一般需要提交CCB審批。緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理可以批準(zhǔn)涉及基準(zhǔn)的變更,但后續(xù)需要補(bǔ)提交給CCB審批。理論上項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)否決任何審批。舉個(gè)例子,現(xiàn)在建一個(gè)房子,發(fā)生突發(fā)自然災(zāi)害,譬如大臺(tái)風(fēng)了,項(xiàng)目經(jīng)理是有權(quán)同意暫停施工的。房子建到一半,隔壁老王跳出來(lái)說(shuō),這房子不能建那么高,擋住他觀星了,要削減20層,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接否定這個(gè)變更求情。

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?08?項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃、三大基準(zhǔn)、項(xiàng)目文件之間的關(guān)系

范圍、進(jìn)度、成本管理計(jì)劃,均只規(guī)定這方面領(lǐng)域項(xiàng)目管理的方法,具體實(shí)質(zhì)性的計(jì)劃內(nèi)容是對(duì)應(yīng)的三大基準(zhǔn)規(guī)定。其余的項(xiàng)目管理子計(jì)劃,一部分內(nèi)容都是規(guī)定方法論的事情,涉及實(shí)質(zhì)性的計(jì)劃都是比較高層次和抽象的,具體指導(dǎo)項(xiàng)目管理執(zhí)行的內(nèi)容很多都在各種項(xiàng)目文件當(dāng)中。譬如溝通管理計(jì)劃,可能規(guī)定會(huì)議的方式,是面對(duì)面呢,還是視頻呢?會(huì)議的頻率,一周一次?一個(gè)月一次?但不會(huì)也不肯說(shuō)明每次會(huì)議的內(nèi)容是什么。

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?09?提前量和快速跟進(jìn)的區(qū)別

提前量(包括滯后量)是活動(dòng)之間固有屬性決定的,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否利用提前量,這個(gè)屬性都不會(huì)消失。而且利用提前量一般不會(huì)導(dǎo)致引入新的風(fēng)險(xiǎn)。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),假設(shè)制造一個(gè)產(chǎn)品和編寫這個(gè)產(chǎn)品的說(shuō)明書是一個(gè)FS的活動(dòng),就是說(shuō)說(shuō)明書是要在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后才能寫出來(lái)的,但是,產(chǎn)品可能有部分已經(jīng)制造出來(lái)了,這一部分的說(shuō)明書是可以在產(chǎn)品整體完工前就開始編寫的了??焖俑M(jìn)是人為把原來(lái)是FS的活動(dòng)搞成并行,或者部分并行,可能會(huì)導(dǎo)致引入新的風(fēng)險(xiǎn)。譬如建筑物澆注水泥,要等10天水泥干了才能鋪設(shè)地板的,現(xiàn)在8填就開始鋪地板了。有可能因?yàn)樗鄾]干,導(dǎo)致不單單地板鋪不了,還可能讓水泥廢了。

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10?風(fēng)險(xiǎn)和問題

一般理解,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生時(shí)概率性事件。而問題是必然性事件。問題可能是已經(jīng)發(fā)生,或者識(shí)別到必然會(huì)發(fā)生。也就是說(shuō),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候,就是一個(gè)問題。但風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了以后,不需要更新問題日志,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)已經(jīng)有相關(guān)的登記,更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)即可。一個(gè)事情無(wú)需再兩份文檔當(dāng)中重復(fù)登記。

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?11?工作績(jī)效數(shù)據(jù)、工作績(jī)效信息、工作績(jī)效報(bào)告

工作績(jī)效數(shù)據(jù)是項(xiàng)目工作過(guò)程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù);原始數(shù)據(jù)與計(jì)劃對(duì)比分析得出的是工作績(jī)效信息;將工作績(jī)效信息整理加工,形成結(jié)構(gòu)和行文符合要求的正式文檔是工作績(jī)效報(bào)告。假設(shè)項(xiàng)目目前已經(jīng)完成了100個(gè)功能點(diǎn),這是工作績(jī)效數(shù)據(jù);計(jì)劃現(xiàn)在應(yīng)該完成150個(gè)功能點(diǎn),一對(duì)比發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后了,經(jīng)過(guò)分析是人員配備不足,這是工作績(jī)效信息;項(xiàng)目經(jīng)理將此情況寫了一份詳細(xì)說(shuō)明文檔,說(shuō)明目前的情況,請(qǐng)求發(fā)起人提供額外的人員,這份文檔就是工作績(jī)效報(bào)告。

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?12?減輕策略中的增加資源、接受策略中的應(yīng)急儲(chǔ)備

減輕策略增加的資源是實(shí)實(shí)在在需要用起來(lái)的,目的是通過(guò)增加的資源減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者影響。接收策略的應(yīng)急儲(chǔ)備可能不需要用,只要風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)送應(yīng)急儲(chǔ)備就無(wú)需動(dòng)用,本質(zhì)是以防萬(wàn)一。

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?13?管理質(zhì)量與控制質(zhì)量

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一把尺子,管理質(zhì)量是反思這把尺子是不是有問題的一個(gè)過(guò)程,控制質(zhì)量是使用這把尺子的一個(gè)過(guò)程。

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?14?建設(shè)團(tuán)隊(duì)與管理團(tuán)隊(duì)

建設(shè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程,將原來(lái)的散落在各個(gè)職能部門的人員組織起來(lái)。管理團(tuán)隊(duì)是從有到好的過(guò)程,人員已經(jīng)到位,經(jīng)過(guò)磨合、優(yōu)化提高工作的質(zhì)量。

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