To項目集經(jīng)理PgMP ▎影響戰(zhàn)略規(guī)劃成功的關(guān)鍵因素

影響項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃成功的關(guān)鍵因素,包括組織為取得自身長期目標(biāo)而必須完成的那些活動。大多數(shù)企業(yè)只受少數(shù)幾個關(guān)鍵因素的影響。然而即使是只有其中一個因素沒有被處理好,業(yè)的競爭地位就有可能受到威脅。

影響項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃成功的關(guān)鍵因素,包括組織為取得自身長期目標(biāo)而必須完成的那些活動。大多數(shù)企業(yè)只受少數(shù)幾個關(guān)鍵因素的影響。然而,即使是只有其中一個因素沒有被處理好,企業(yè)的競爭地位就有可能受到威脅。


在實現(xiàn)卓越項目管理過程中,對企業(yè)有影響的關(guān)鍵成功因素,同樣會影響到各種類型的組織,甚至那些沒有完全地實施項目管理系統(tǒng)的組織。盡管大多數(shù)組織為了完全實施他們的項目管理系統(tǒng)而認(rèn)真工作,然而在此過程中總會存在絆腳石,而且這些絆腳石還必須搬掉。


下面列出了一個項目團(tuán)隊常會碰到的牢騷:

?1、每一個項目都存在范圍蔓延問題,而且無法避免。

?2、項目完成日期是在項目范圍和要求得到同意之前規(guī)定下來的。

?3、沒有可利用的明確項目活動、任務(wù)以及子任務(wù)的詳細(xì)項目計劃。

?4、項目強調(diào)完工日期(最后期限)。但我們應(yīng)該強調(diào)里程碑和質(zhì)量,而不是時間。

?5、高級經(jīng)理們不會總是同意我們使用純項目管理技術(shù)。他們中太多人仍舊是關(guān)注日期,而不是要求。原始目標(biāo)日期應(yīng)該僅被用于泛泛的計劃編制。

?6、項目管理技術(shù)從20世紀(jì)60年代初至今,仍然被用于大多數(shù)項目。我們需要學(xué)習(xí)如何通過一個計劃來管理項目,以及如何使用共享資源。

?7、有時候為了贏得合同,我們在壓力下把估算降下來,但是之后,我們又不得不擔(dān)心我們將如何完成項目的目標(biāo)。

?8、有時候,不參與項目的職能員工會改變項目預(yù)算,來維持他們自己的費率。管理層有時也這么干。

?9、隱藏的議事日程開始發(fā)揮作用。某些人不是把精力集中在項目上,相反卻把精力放在建立先例或者獲得政治分?jǐn)?shù)上。

?10、沒有設(shè)備的話,我們的試驗室就不能運轉(zhuǎn)下去。因為沒有資金支付材料費和人工費,所以設(shè)備維護(hù)也是一個問題。

?11、預(yù)算與進(jìn)度不協(xié)調(diào)。有時候我們根據(jù)進(jìn)度計劃支出了大量費用,但只完成了一小部分項目活動。

?12、在多項目的進(jìn)度計劃上做手腳有時幾乎是不可能的。

?13、有時我們對管理層漏報信息。因為我們害怕送給他們消極的信息。

?14、在預(yù)算和進(jìn)度中有許多漏洞。“想成為永遠(yuǎn)的好人”這種想法是個誤區(qū)。


在大概地了解了項目團(tuán)隊可能有的這些牢騷后,讓我們知道獲得項目管理卓越水平的三個關(guān)鍵成功因素:定性的、組織的以及定量的因素。


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