在生活中,舌頭和牙齒都有打架的時候,更別說一個偌大的團隊了,團隊成員長時間工作在一起,難免會發(fā)生矛盾沖突,當團隊發(fā)生沖突時,項目經(jīng)理應掌握以下五種解決辦法。
強迫命令
定義:為了解決沖突,職位高的一方在不考慮對方感受的情況下,強迫職位低的一方接受自己的意見,即為強迫命令。例如,客戶馬上就要驗收項目,這個節(jié)骨眼上時間很緊迫,沒有機會讓你用曉之以理、動之以情的方式說服對方,所以只能委屈對方,讓他先按照你說的做。“有什么事,我扛著,你直接按我說的去辦,出事了我擔!”雖然下屬聽了不樂意,但是效率很高。定義:為了找到大家都滿意的解決辦法,雙方?jīng)Q定平心靜氣地坐下來,一起商量對策,采用合作的方式達到雙贏的效果。在這里先給大家分享一下“范蠡販馬”的故事。
春秋吳越爭霸時期,由于連年戰(zhàn)爭導致戰(zhàn)馬緊缺,然而戰(zhàn)馬多產(chǎn)于北方,路途遙遠常遭遇賊寇強盜,所以無人敢買。
不過,齊國有位叫姜子盾的富商,常年販賣麻布到吳越,因早已買通了沿途強盜,所以每次都能順利運輸麻布。范蠡知道后,便決定幫姜子盾免費運麻布到吳越,姜子盾聽后求之不得。就這樣,范蠡借著富豪的資源,順利運回了戰(zhàn)馬,而富商也因此省去運費,雙方達到了雙贏的效果!在項目過程中,資源稀缺已是常事,容易引發(fā)諸多矛盾,如果這件事重要但不緊急,項目經(jīng)理可以坐下來好好溝通和協(xié)調(diào),采用合作解決的方式爭取達到雙贏的效果。
妥協(xié)調(diào)解
定義:在發(fā)生沖突時,秉著“退一步,海闊天空”的原則,雙方都各退一步,雖然各自的利益都打了折扣,卻有利于矛盾的解決。
當這件事對你沒那么緊急,但很重要,可以采取雙方各讓一步的方式,妥協(xié)調(diào)節(jié),在項目中,很多沖突都是用這種方式解決的。例如,小王和小張都想下午3~5點用會議室,但資源有限,并不可行,最后通過妥協(xié)調(diào)節(jié),小王和小張各退一步,3~4點小王用,4~5點小張用,從而達到解決沖突的目的。
緩和包容
定義:發(fā)生沖突時,其中一方選擇緩和包容的方式解決沖突,通俗地說,就是“爭不過你,都聽你的”“承讓”的意思。
適用場景:不緊急也不重要
當某些資源對你而言,并不是非有不可,有可能更好,沒有也不會對你造成損失,但這個資源卻能解決對方的燃眉之急,這時,你不妨成人之美,用緩和包容的方式,撤銷自己的訴求,成全對方。
撤退回避
定義:由于暫時沒法解決沖突,所以其中一方或雙方采取暫時將沖突擱置的方法,等以后條件成熟了、有機會了,再去解決。
針對項目中的具體事情,要以大局為重,談不攏,避開比較明智,這樣的問題放一下不要緊,總會找到一個大家都能接受的好辦法來解決這個問題。這就是典型的“撤退回避”,通過擱置爭議的方式回避目前為止還無法解決的問題。最后,為了方便大家記憶,將以上內(nèi)容總結(jié)為兩張圖。這張圖將這五種方法放在體驗和效率這兩個維度上,看他們分別擺放的位置。橫軸表示越往右越顧及對方的感受,體驗感越高;縱軸表示,越往上代表決策越快,效率越高。
這張圖將這五種方法放在時間管理矩陣中,分析每種解決方式對應的使用場景。橫軸代表緊急程度,從左到右,緊急程度由弱到強;縱軸代表重要程度,從下往上,重要程度逐漸增加。在項目中產(chǎn)生沖突是一件正常的事情,只要掌握這五種解決辦法,記住這兩張矩陣圖,即使沖突排山倒海而來,項目經(jīng)理依然能面不改色地解決!