中國電信廣東研究院--張同學(xué)?| 如何成功通過PMP?考試

工作需要報(bào)名參加了廣州現(xiàn)代卓越53期pmp培訓(xùn),因?yàn)橘Y料較多,時(shí)間緊迫,從項(xiàng)目的角度來看,此次順利通過考試的項(xiàng)目將是一塊難啃的骨頭!

(啟動(dòng))對于這個(gè)項(xiàng)目來說,目標(biāo)有兩個(gè):通過考試、吸收案例。從繳納培訓(xùn)及考試費(fèi)用的那一刻開始,項(xiàng)目宣告成立。項(xiàng)目干系人涉及:老師、同學(xué)、機(jī)構(gòu)、家人。

(規(guī)劃)系統(tǒng)學(xué)習(xí)PMP之前,一直認(rèn)為實(shí)施和監(jiān)控對于項(xiàng)目來說最重要,很多項(xiàng)目的失敗都是源于執(zhí)行走形,監(jiān)控不到位。后來慢慢發(fā)現(xiàn),規(guī)劃過程對于一個(gè)項(xiàng)目來說也是極其重要的。幸運(yùn)的是對于“項(xiàng)目管理計(jì)劃”,早在5天精講以前卓越就給了可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)版本。對于“范圍”,個(gè)人認(rèn)為pmbok、汪博士黃皮書、孫老師精講講義、兩位老師最后串講總結(jié)ppt、廣州現(xiàn)代卓越的練習(xí)題,已經(jīng)足夠。汪博士的綠皮書也有買過,但是時(shí)間有限,里面的題針對性不是很強(qiáng),做完第一章后果斷放棄。對于“進(jìn)度”,廣州現(xiàn)代卓越推薦的里程碑應(yīng)該是很好的,可惜我經(jīng)常做不到。在最后趕工的過程中,終于頓悟?qū)W⒌男?。由于要兼顧正常的工作,晚上的時(shí)間是重頭戲,把時(shí)間按照小時(shí)劃分,承擔(dān)對應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容,每集中1個(gè)小時(shí)后放松十分鐘。成人學(xué)習(xí)專注時(shí)間是20分鐘,從20分鐘延長至1個(gè)小時(shí),已經(jīng)是從“舒適圈”到“拓展圈”的提升,短暫的休息有利于下個(gè)小時(shí)的全力以赴。就每一個(gè)章節(jié)的看書順序,推薦①孫老師精講講義—②汪博士黃皮書—③pmbok,如果有時(shí)間先通讀一遍pmbok預(yù)習(xí)就更好,不管讀懂與否。對于“成本”,在考試這個(gè)項(xiàng)目上,如果在廣州本地就不是很大問題!對于“質(zhì)量”,在規(guī)劃測量指標(biāo)的時(shí)候,需要結(jié)合自己的實(shí)際情況,5P成績還是5M成績定義的時(shí)候,還是需要想到“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣”。在控制質(zhì)量的時(shí)候,也應(yīng)考慮到控制圖的使用講究連續(xù)7點(diǎn),偶爾一次或者幾次做題,錯(cuò)的數(shù)量偏多,不要影響自信。我在考試前幾次的群內(nèi)每日10題中,還連續(xù)兩次只有60%正確率,考試中一樣可以有P。對于“人力資源、干系人、溝通”幾個(gè)方面,老師、同學(xué)、機(jī)構(gòu)、家人都可以借力。來早一點(diǎn),坐得靠前一點(diǎn)可以和老師更多的交流,即使下課沒有提問,上課也會(huì)聽得更專注。班級(jí)群都瀏覽,題目多做,對于和同學(xué)對標(biāo),了解最新機(jī)構(gòu)發(fā)布信息非常有幫助。和家人多交流一下pmp應(yīng)用在生活中的例子,可以讓自己更好地活學(xué)活用所學(xué)知識(shí),家人也會(huì)更體諒你的復(fù)習(xí)和努力。對于“采購、風(fēng)險(xiǎn)”方面,在報(bào)名考試的時(shí)候,加入一下pmi會(huì)員吧,一方面多個(gè)頭銜,另一方面萬一出現(xiàn)補(bǔ)考的風(fēng)險(xiǎn),還可以省幾百大元!

(執(zhí)行)再好的規(guī)劃,還是要落地在執(zhí)行,執(zhí)行中除了要關(guān)注如何一步步完成計(jì)劃,也要想到“實(shí)施質(zhì)量保證”。不斷反思我的檢驗(yàn)指標(biāo)是否正確,如何進(jìn)行過程改進(jìn)。這種思考,在掌握知識(shí)的同時(shí),也幫我們找到更有效率的學(xué)習(xí)方法。例如我在執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)廣州現(xiàn)代卓 越給出的矩陣小冊子很好用,自己也總結(jié)了表格,這種表格最后演變?yōu)閷茸x厚再讀薄的輸出,串起整本教材的線索。

(監(jiān)控)前期規(guī)劃總不會(huì)盡善盡美,執(zhí)行之中也經(jīng)常發(fā)生偏差。監(jiān)控的過程就是用來發(fā)現(xiàn)問題,重新規(guī)劃,交付執(zhí)行,再次評(píng)估,以解決問題。比如在范圍的監(jiān)控中,發(fā)現(xiàn)汪博士的綠皮書可以降低優(yōu)先級(jí),沒有時(shí)間甚至可以不看。進(jìn)度控制上,廣州現(xiàn)代卓越要求的進(jìn)度是參照,群里的同學(xué)是參照,自己定的目標(biāo)是參照。越是接近考試的時(shí)間,越是要嚴(yán)格控制,這個(gè)時(shí)候每一天都是突飛猛進(jìn)的。溝通、采購控制上,這個(gè)時(shí)候一般會(huì)收到發(fā)票,需要關(guān)注一下,原因你懂的。

(收尾)除了感受無比的喜悅和放松,相關(guān)票據(jù)、書籍歸檔之外,這個(gè)時(shí)候也是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的。比如寫寫考經(jīng)交給廣州現(xiàn)代卓越,換取一些pdus,畢竟咱們的證書是有有效期的,為了更好的推動(dòng)項(xiàng)目管理,回顧總結(jié)一下吧,于人于己皆有利!